Kfz-Werkstatt
Vom Lieferschein bis zur Buchung in DATEV oder Ihrem ERP-System
Belegkette verknüpft Lieferscheine, Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen Ihrer Werkstatt auf Positionsebene. Weitere Schnittstellen und Verbindungen folgen.
Arbeitet neben KSR, Werbas oder Loco-Soft, Übergabe an DATEV mit Buchungsvorschlag und Beleg
Öffentlich und ohne Anmeldung: Alle Besucher sehen dieselben Daten, jede Stunde wird alles gelöscht und der Beispielbetrieb neu aufgebaut. Bitte keine echten Belege hochladen.
Heute
Der Zusammenhang zwischen den Belegen existiert nur auf Papier
Als Klammer, als handschriftliche Notiz, als Zwischensumme am Rand der Rechnung und im Kopf der Rezeption. Jede Rückfrage bedeutet, Ordner zu holen und zu blättern.
Zettel ohne Auftrag
Der Lieferschein kommt mit der Ware, der Auftrag steht bestenfalls handschriftlich drauf.
Abhaken von Hand
Die Sammelrechnung des Teilegrosshandels wird Position für Position gegen die Lieferscheine geprüft.
Zahlen nur durch Blättern
Was ein Auftrag im Einkauf gekostet hat, weiss niemand ohne Ordner.
Stapel und Rückfragen
Kanzlei, Versicherung und Kunde fragen nach, die Rezeption sucht.
Empfang seit 2025, Ausstellung ab 2027 bzw. 2028. XML-Rechnungen sind ohne Werkzeug nicht lesbar und müssen im Original archiviert werden. Belegkette zeigt sie an, prüft sie und legt sie nach den GoBD ab.
Mit Belegkette
Vorschläge bestätigen statt Belege suchen
Foto genügt
Die Teileausgabe fotografiert den Lieferschein, Belegkette erkennt Auftrag und Kennzeichen.
Vorschläge statt Suchen
Rechnungspositionen finden ihre Lieferscheine von selbst, die Rezeption bestätigt.
Listen mit Geldwert
Nie berechnete Lieferscheine, Positionen ohne Lieferschein, Aufträge mit offenen Kosten.
Lieferschein 4711412 über 482,80 Euro wurde nie berechnet
Vorkontiert, mit Beleg
Teile, Lack, Betriebsbedarf und Fremdleistung landen mit Konto und Beleg bei der Kanzlei.
Einblick in die Anwendung
Drei Arbeitsplätze, eine Kette
Werkstattgerät an der Teileausgabe, Dreifach-Ansicht im Rezeption, Übergabepaket für die Kanzlei.
Erfassung am Werkstattgerät
Foto, Zuschnitt, Auftrag erkannt, gesendet. Der Zettel kommt danach auf den Tagesstapel.
Dreifach-Ansicht im Rezeption
Häkchen, Notizen, Kreise und Gruppen liegen als Ebene über dem Original. Tastatur zuerst, jede Korrektur wird Regel.
Übergabe an die Kanzlei
Buchungsstapel im DATEV-Format, Belegbilder per Belegtransfer, Prüfberichte der E-Rechnungen. Der Beleg hängt an der Buchung.
Offene Demo
Selbst durchklicken, ohne Anmeldung
Im Beispielbetrieb liegen Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen mit den typischen Stolperstellen. Wählen Sie eine Rolle (Rezeption, Inhaber oder Steuerberater), gleichen Sie ab, geben Sie frei und sehen Sie sich die Übergabe an DATEV an.
Öffentlich und ohne Anmeldung: Alle Besucher sehen dieselben Daten, jede Stunde wird alles gelöscht und der Beispielbetrieb neu aufgebaut. Bitte keine echten Belege hochladen.
So entsteht die Buchung
Fünf Schritte von der Rechnungsposition zum Buchungssatz
Vier davon bereitet Belegkette vor, jeder wird von Menschen bestätigt.
Rechnung kommt an
automatischAls Scan, PDF per E-Mail oder E-Rechnung. Jeder Eingang wird sofort unveränderbar abgelegt, mit Zeitstempel und Herkunft.
Positionen lesen
automatischArtikel, Menge, Preis, Steuersatz und Lieferschein-Nummer je Zeile. Bei E-Rechnungen direkt aus dem XML, mit Prüfbericht.
Mit Lieferscheinen abgleichen
Büro bestätigtTreffer werden grün, Abweichungen bei Menge oder Preis zur Prüfung markiert.
Konto vorschlagen
Büro bestätigtJe Position eine Buchungsgruppe aus Lieferant, Artikelnummer und gelernten Regeln. Summen je Gruppe ergeben die Splitbuchung.
An DATEV übergeben
Kanzlei prüftNach Freigabe Buchungsstapel mit Beleglink und Belegbilder per Belegtransfer.
Für wen
Vier Stationen, eine Kette
Werkstatt
Lieferschein fotografieren, fertig
Büro
Dreifach-Ansicht, Vorschläge bestätigen, Rückfragen
Geschäftsführung
Freigabe, Listen mit Geldwert, Deckungsbeitrag je Auftrag
Steuerkanzlei
Buchungsstapel mit Beleglink, Prüfberichte, Rückfragen am Beleg
Was bleibt, ist Kontrolle
Belegkette macht die Arbeit, Sie bestätigen
Konto und Buchungsgruppe je Position, Summen, Splitbuchung und die Übergabe an DATEV oder Ihr ERP-System laufen automatisch. Buchhaltung und Geschäftsführung bleiben zwei Entscheidungen: Abgleich bestätigen und freigeben.
Jede Zahl hat eine Herkunft, jeder Vorschlag eine Konfidenz, jede Korrektur wird zur Regel. Originale bleiben unangetastet.
Nächster Schritt
Den Prototyp mit echten Belegen durchspielen
Eine Werkstatt, ihre Kanzlei und ein Monat Belege: In einer Stunde sehen Sie, was Belegkette aus Ihren Lieferscheinen und Sammelrechnungen macht. Der Prototyp läuft in einer geschlossenen Testphase, Zugang gibt es für Werkstatt und Kanzlei auf Anfrage, die Anmeldung erfolgt per E-Mail-Code. Den Beispielbetrieb können Sie schon vorher ohne Anmeldung ausprobieren, öffentlich und jede Stunde neu aufgebaut.
Werkstatt
Echte Belege der wichtigsten Lieferanten, Ihre Version von KSR und die Zeit, die der Monatsabgleich heute kostet.
Kanzlei
Übergabeweg, Kontenrahmen SKR03 und Buchungsgruppen, Verfahrensdokumentation.
Gemeinsam
Eine Sammelrechnung mit ihren Lieferscheinen durchspielen und die Übergabe an DATEV prüfen.